Hadirnya aplikasi HRD membawa banyak manfaat bagi departemen HR. Pekerjaan mereka menjadi lebih ringan, dari sebelumnya seluruh tugas dilakukan secara manual dengan tumpukkan dokumen yang tidak ada habisnya, sekarang seluruh tugas bisa dilakukan secara otomatis dan berbasis digital.
Tentu hal ini menghemat banyak waktu HR yang biasanya habis untuk mengurus hal-hal administrasi saja, seperti absen dan penggajian.
Bahkan, saat ini juga sudah ada aplikasi HRD terintegrasi aplikasi absensi. Untuk aplikasi absennya sendiri bisa diakses secara mobile di smartphone karyawan.
Apakah Anda penasaran apa saja manfaat menggunakan aplikasi HRD yang sudah terintegrasi dengan aplikasi absensi? Mari simak artikel kita kali ini!
Manfaat Aplikasi HRD Terintegrasi dengan Aplikasi Absensi
Menggunakan aplikasi HRD yang dilengkapi dengan aplikasi absensi memiliki berbagai manfaat bagi perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaat utama:
1. Otomatisasi Absensi
Aplikasi absensi memungkinkan karyawan untuk melakukan pencatatan absensi secara langsung melalui perangkat mobile, seperti ponsel atau tablet. Dengan demikian, proses absensi menjadi lebih mudah, cepat, dan akurat.
Pencatatan otomatis ini mengurangi risiko kesalahan manusia dan meminimalkan kecurangan terkait absensi.
Setelah karyawan melakukan absensi, maka data akan langsung masuk ke sistem aplikasi HRD untuk disimpan secara digital, yang nantinya akan diolah oleh HR untuk keperluan penggajian.
2. Peningkatan Akurasi Data
Aplikasi absen yang terintegrasi dengan sistem HRD memastikan bahwa data absensi tercatat secara tepat dan akurat.
Informasi absensi langsung terhubung dengan data karyawan dan modul HRD lainnya, sehingga meminimalkan kesalahan dan menghindari duplikasi data.
Hal ini memudahkan HR dalam mengelola informasi kehadiran dan penggunaan cuti atau juga untuk keperluan penghitungan gaji.
3. Efisiensi Administrasi
Karena perusahaan sudah menggunakan aplikasi HRD yang terintegrasi dengan aplikasi absen online, maka perusahaan dapat menghemat waktu dan upaya dalam administrasi yang berkaitan dengan absensi.
HRD tidak lagi melakukan proses-proses manual yang menyita waktu, seperti pengumpulan kartu absen atau catatan manual, dapat digantikan dengan metode yang lebih efisien dan otomatis.
Sehingga, HR tidak lagi hanya sekadar mengerjakan tugas bersifat administratif, tapi bisa lebih strategik dan analitik.
4. Pemantauan Kehadiran Real-time
Salah satu kelemahan absensi manual adalah sistem tersebut tidak bisa membantu HR melakukan monitoring secara real-time. Namun, hal ini dapat Anda lakukan dalam aplikasi absen.
Dengan sistem berbasis online, memungkinkan manajemen atau tim HR untuk memantau kehadiran karyawan secara real-time.
Mereka dapat melihat siapa yang hadir, siapa yang terlambat, atau siapa yang sedang cuti.
Informasi ini membantu mengelola kehadiran karyawan, mengidentifikasi pola kehadiran, dan mengambil tindakan yang diperlukan jika ada kehadiran yang tidak sesuai dengan kebijakan perusahaan.
5. Integrasi dengan Penggajian
Dengan adanya aplikasi HRD terintegrasi aplikasi absensi, data kehadiran karyawan dapat langsung terintegrasi dengan sistem penggajian.
Dengan begini memastikan bahwa perhitungan gaji berdasarkan data absensi yang akurat dan dapat diandalkan.
Proses penggajian menjadi lebih efisien, terhindar dari kesalahan, dan meminimalkan konflik terkait dengan penggajian.
6. Analisis dan Pelaporan
Aplikasi absen yang terintegrasi dengan sistem HRD dapat menghasilkan laporan dan analisis terkait absensi karyawan dengan detail.
Manajemen dapat melihat data absensi secara menyeluruh, termasuk kehadiran, keterlambatan, absen, dan cuti.
Informasi ini membantu dalam pengambilan keputusan, perencanaan tenaga kerja, dan pemantauan kinerja karyawan.
Menggunakan aplikasi HRD terintegrasi aplikasi absensi akan membantu perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan secara efisien, meningkatkan akurasi data, menghemat waktu administrasi, dan memberikan informasi yang penting bagi manajemen.
Ini memperkuat proses manajemen sumber daya manusia dan berkontribusi pada produktivitas dan efektivitas keseluruhan perusahaan.
Dengan begitu banyaknya manfaat yang bisa dirasakan, apa ini semakin menarik minat Anda untuk menggunakannya?
